تقرير عن أشغال الجمع العام للودادية المنعقد يوم 05 يناير 2014 بالعمارة ب2 بالبساتين مكناس على الساعة الخامسة بعد الزوال.

جدول الأعمال :

·        عرض حول حصيلة عمل سنة 2013؛

·        وضع برنامج عمل سنة 2014؛

·        تسديد الأقساط الشهرية لتدبير العمارة؛

·        مختلفات.

النقطة الأولى:  عرض حول حصيلة عمل المكتب خلال سنة 2013

بعد الترحيب بالحاضرات و الحاضرين افتتح السيد الرئيس الكلمة بالتذكير بجدول الأعمال و بعد ذلك قام بالقاء العرض المخصص لحصيلة نشاط المكتب خلال شهري دجنبر و نونبر 2012  سنة 2013 أي منذ تجديد مكتب الودادية وقدم تلخيصا لعدد الإجتماعات التي عقدها المكتب واء اجتماعاته العادية أو  لقاءاته التواصلية مع المقيمات و المقيمين بالعمارة (أنظر العرض المرفق)

النقطة الثانية: وضع برنامج عمل المكتب خلال سنة 2014

بعدالتداول في موضوع برنامج العمل تم التوصل إلى النقط التالية:

·         تثبيت عداد الكهرباء الخاص بمؤقت الإنارة   Minuterieخارج غرفة KGB   لتسهيل مهمة موظف الوكالة المستقلة للماء و الكهرباء بمكناس RADEM ؛

·         إصلاح الذراع المعطل للحركة بباب العمارة وتثبيته بشكل جيد للحفاظ على الباب مغلقا لتفادي زيارة الغرباء عن العمارة؛

·        دعوة مالكات و مالكي الشقق  بالعمارة إلى التوقيع( الذين لم يوقعوا بعد) على الالتزام بدفع مبلغ 1000 درهم كمساهمة في الاصلاحات الكبرى للعمارة؛

·        مراسلة الوكالة المستقلة للماء و الكهرباء بمكناس لإصلاح عمود الإنارة  الموجود وسط بستان العمارة و الطي يصعب الولوج إليه و تثبيت مصباح من النوع الكبير عليه لإضاءة المكان بشكل جيد لمنع متعاطي الخمور  و المخدرات ليلا  بالجدار المحادي للبستان من طرف الصعاليك و ما يترتب عن ذلك من كلام ساقط و تحرش جنسي  و ترك للنفايات و الأوساخ و التبول على الجدار .....

·        تركيب كاميرات مراقبة مربوطة بالأنترنيت على جنبات العمارة و أضواء كاشفة في الجدران في الجهة المحادية للبستان لإضاءة المكان؛

·         تثبيت أسلاك جديدة في السطح لنشر الملابس؛

·        التفكير في وضع نقطة اتصال بالانترنيت خاصة بالعمارة وتقاسمها مع جميع سكان العمارة WIFI  

·        التفكير في صحن مشترك لاستقبال جميع القنوات الفضائية خاص بسكان العمارة لتفادي أعمال الخراطة في السطح (perceuse )  التي تسبب القطرة أو وضعها بالمنافذ الشي الذي يشوه صورة العمارة ....

·        التفكير في وضع تماس أرضي للعمارة لامتصاص الصدمات الكهربائية الممكن حدوثها (MISE à la terre)

·        متابعة البحث عن عرض جيد لوضع نظام للإطفاء في حالة حدوث حريق لا قدر الله ؛

·        الإهتمام بالبستان (تكلف به السيد عبد الله الخمري و يساعده الحارس إذا استدعى الأمر ذلك ) خاصة بعدما تم شراء عدة العمل في البستان؛

·        مراسلة شركة اتصالات المغرب لاصلاح علب الهاتف الموجودة بالفضاء المشترك للعمارة (السلاليم ) ؛

·        التقارير عن أشغال الجموع العامة و اللقاءات التواصلية وتتبع أشغال الاصلاحات  الكبرى و التقارير عن المهمام  تنشر بالموقع الالكتروني للودادية www.syndicimmeubleb2.blogspot.com   ; و صفحة الودادية بموقع التواصل الاجتماعي facebook   "وداية الوفاق"  

 

تقرير عن أشغال الجمع العام ليوم الأحد 15 دجنبر 2013.

انعقد يومه الأحد 15 دجنبر 2013 على الساعة الخامسة مساء جمع عام لمالكات ومالكي الشقق و القاطنات والقاطنين المنخرطين بودادية الوفاق  بالعمارة ب 2 بالمجموعة ب بالبساتين بمكناس. وفق الدعوة الموجهة إليهم من طرف المكتب بتاريخ 10 دجنبر 2013، و المشهرة بسبورة الإعلانات ببهو العمارة و وفق جدول الأعمال التالي:

·        تتبع تنفيذ توصيات اللقاء التواصلي ليوم الذي انعقد يوم الأحد 15 شتبر 2013؛

·        توقيع الالتزام الخاص بدفع مستحقات إصلاح العمارة (الإصلاحات الكبرى) للبداية في الأشغال؛

·        مناقشة مستجدات التدبير اليومي للعمارة ( النظافة – الماء و الكهرباء – الصيانة – المقتنيات – الحارس )؛

·         مختلفات.

افتتح الاجتماع السيد  رئيس الودادية بكلمة ترحيبية بجميع المالكات و المالكين للشقق و القاطنات و القاطنين متمنيا لهم أن يسود العمارة جو من الطمأنينة و الآمان و حسن الجوار و التضامن بين الجميع، و أن يكون مكتب الودادية دائما عند حسن الظن في التدبير الأمثل لشؤون العمارة و للقيام بالاصلاحات الكبرى التي تهم العمارة، بداية بالسطح و صباغة الجدران و وصولا إلى تثبيت جهاز الاتصال الداخلي     INTERPHONE  و ذلك خلال الثلاثة سنوات المقبلة و على مراحل متفرقة. و بعد المداولة في نقط جدول الأعمال كانت الخلاصات و التوصيات على الشكل التالي:

·        ضرورة البحث عن حارس قار و في انتظار ذلك البحث عن منظفة لتنظيف الأدرج و البهو مرتين في الأسبوع حتى استشفاء الحارس المصاب بوعكة صحية؛

·        الاسراع باصلاح سطح العمارة الذي يعاني من هشاشة و لا يستطيع عزل مياه الأمطار  و في هذا الصدد تم الاتفاق على دفع مبلغ الف درهم (1000  درهم) لكل شقة للمساهمة في الاصلاح و تم التوقيع على التزام بأداء المبلغ.

·        تم التوقيع على مقرر لانذار المقيمين بالشقة رقم: 2 بعدم استغلال القاعة الموجودة ببهو العمارة KGB    لاغراض شخصية ( طهي الخبز )؛

·        تم تحديد آخر أجل لدفع الاقساط الشهرية لتدبير العمارة في 8 يناير 2014 بالنسبة للذين لم يدفعوا بعد هذه الأقساط. و سوف تتم مراسلة المعنيين بالأمر كتابيا في الموضوع، و في حالة عدم استجابتهم سوف يتم الالتجاء للسلطة المختصة؛

·        تقديم حصيلة السنة المالية 2013 من تدبير العمارة في نهاية شهر دجنبر 2013 مع القيم ببرنامج عمل لسنة 2014 .

انتهى الاجتماع على الساعة 18 و 45 د 

صور تبين حالة السطح الذي يحتاج إلى إصلاح، و تم الاتفاق على دفع مبلغ 1000 درهم بالتقسيط الى حدود نهاية شهر ماي 2014 للبداية في الاشغال في نهاية شهر يونيو 2014

تقرير عن أشغال اللقاء التواصلي يوم الأحد 16 فبراير 2014

وداديةالوفاق                                                 مكناس في 16 فبراير 2014                    العمارة ب 2 البساتين  المجموعة ب

           مكناس                                                                    

 

 انعقد يوم الأحد 16 فبراير 2014 على الساعة الخامسة مساء لقاء تواصلي لمالكات و مالكي الشقق و القاطنات والقاطنين المنخرطين بودادية الوفاق  بالعمارة ب 2 بالمجموعة ب بالبساتين بمكناس. وفق الدعوة الموجهة إليهم من طرف المكتب بتاريخ 10 فبراير 2014، و المشهرة بسبورة الإعلانات ببهو العمارة و وفق جدول الأعمال التالي:

·      تتبع تنفيذ ملف الاصلاحات الكبرى للعمارة؛

·      تسديد الأقساط الشهرية؛

·      مناقشة مستجدات التدبير اليومي للعمارة ( النظافة – الماء و الكهرباء – الصيانة – المقتنيات – الحارس )؛

·       مختلفات.

افتتح الاجتماع السيد  رئيس الودادية بكلمة ترحيبية بجميع المالكات و المالكين للشقق و القاطنات و القاطنين متمنيا لهم أن يسود العمارة جو من الطمأنينة و الآمان و حسن الجوار و التضامن بين الجميع، و أن يكون مكتب الودادية دائما عند حسن الظن في التدبير الأمثل لشؤون العمارة و للقيام بالاصلاحات الكبرى التي تهم العمارة ،بداية بالسطح و بعد المداولة في نقط جدول الأعمال كانت الخلاصات و التوصيات على الشكل التالي:

·      تم الاتفاق على اعتبار أخر شهر ماي 2014 هو آخر أجل لدفع مبلغ 1000 درهم ( و يمكن دفعه عبرأقساط حتى نهاية شهر ماي 2014) لاصلاح السطح الذي يعاني من التسربات الخطيرة التي تهدد سلامة العمارة. وتم الاتفاق ايضا على اعتبار آخر شهر يونيو 2014 كآخر أجل للبداية في الأشغال.

·      ضرورة تسديدالأقساط الشهرية في آوانها أي قبل انصرام الأجل المحدد شهريا و هو الخامس من الشهرالجاري؛مع تطبيق المطالبة القضائية مع غير الملتزمين بالأداء؛

·       لتنظيف الأدرج و البهو مرة في الأسبوع من طرف المنظفة بشكل مؤقت إلى حين العثور على حارس؛

·      تم الاخبار بإصلاح مؤقت الانارة و كذلك إصلاح التسرب الحاصل في العدادات الخاصة بالماء؛

·      تم تقديم عرض يهم مالية المكتب من مجموع المداخيل إلى المصاريف مرورا بالباقي كرصيد في البنك و في الصندوق؛

·      بالنسبة للاقتراحات تم اقتراح تخصيص مكان للذبح المشترك في غرفة kgb  و تبليط جزء من البستان لتصبين الزرابي؛

·      ضرورة البحث عن بستاني للعناية بالبستان مع مراعاة جودة العمل و ثمن اليد العاملة؛

·      بالنسبة لباب العمارة فقد تم اقتراح تغليفه بمادة plexiglass   لمنع مرور التيار الهوائي و تثبيت الذراع المعطل للحركة لضمان الباب في وضعية مقفولة تجنبا لدخول الغرباء؛

·      ضرورة دعوة التقنيين بالوكالة المستقلة للماء و الكهرباء بمكناس لاصلاح صنابير الماء التي تتسبب في التسربات، و إصلاح مصباح عمود الانارة الموجود بالبستان ؛

انتهى الاجتماع على الساعة 18 و 45 د

ايداع الملف القانوني للودادية لدى السلطات المختصة بالمقاطعة بالبساتين11

تحية طيبة لجميع ساكنة العمارة ب2 المجموعة ب البساتين

تم زوال أمس الخميس 1 نونبر 2012 وضع الملف القانوني لتجديد مكتب الودادية، وسوف يقوم المكتب الجديد بعد اجتماعه يوم 10 نونبر 2012 بإطلاع جميع الأعضاء بنسخ من القانون الداخلي والقانون الأساسي المصادق عليه من طرف الجمع العام ووثائق أخرى.
عن المكتب

القانون الأساسي لودادية الوفاق

                                             القانون الأساسي لودادية الوفاق 

الباب الأول : التأسيس، المقر والأهداف

المادة الأولى:

التأسيس
تأسس بمدينة مكناس يوم السبت 20 أكتوبر 2012  العمارة ب 2 بحي البساتين، اتحاد الملاكين المشتركين (السانديك)  يحمل إسم "ودادية الوفاق" طبقا لمقتضيات الظهير الشريف الصادر بتاريخ 15 نونبر 1958 والمعدل، وتطبيقا لقانون 18.00 المتعلق بنظام الملكية المشتركة للعقارات المبنية والصادر الأمر بتنفيذه  بموجب الظهير الشريف رقم 1.02.298 بتاريخ 25 رجب 1423 الموافق ل 3 أكتوبر 2002

المادة الثانية:
المقر
يتخذ اتحاد الملاك المشتركين المسمى ودادية الوفاق  مقرا له بالعنوان التالي:
الطابق السفلي للعمارة ب 2  ويمكن تغيير هذا المقر مع إخبار الجهات المسؤولة و جميع الملاك المشتركين

المادة الثالثة:
الأهداف
يعتبر اتحاد الملاكين المشتركين إطارا تنظيميا وليس جهازا سياسيا أو نقابيا ويمنع مناقشة أي موضوع ذو صبغة سياسية أو مذهبية.
ومن أهداف الاتحاد  :
1/ الحفاظ على جميع مكونات العقار وصيانته.
2/ الحفاظ على نظافة وجمالية العمارة والمساحات الخضراء .
3/ الحفاظ على أمن وسكينة الساكنة .
4/ الحرص على تطبيق القانون18.00 والمتعلق بنظام الملكية المشتركة للعقارات المبنية.

الباب الثاني : العضوية

المادة الرابعة : يعتبر كل مالك أو ذوي حقوقه أو من يشغل المحل عضوا في اتحاد الملاكين المشتركين بقوة القانون ويتعين عليه المشاركة في الأعمال ولا سيما التي اتخذها الجمع العام بالتصويت.

المادة الخامسة:
يمكن للمالك أن يفوض من ينوب عنه في التصويت ويكون هذا التفويض كتابة.


الباب الثالث: الجمع العام واختصاصاته.

المادة السادسة: يعقد الجمع العام مرة كل سنة ويمكن عقد جمع عام استثنائي كلما دعت الضرورة لذلك يدعى إليه جميع الملاكين المشتركين.
• يوجه رئيس مكتب اتحاد الملاكين المشتركين دعوة لانعقاد الجمع العام العادي أو الاستثنائي وتتضمن مشروع جدول الأعمال .
• يعين الجمع العام بالأغلبية المطلقة لأصوات الملاكين المشتركين الحاضرين أو الممثلين مكتب اتحاد الملاكين المشتركين لمدة سنة قابلة للتجديد.

المادة السابعة:
يشترط أن تتوفر ثلاثة أرباع أصوات الملاكين المشتركين ل:
• إدخال تحسينات على العقار .
• مراجعة توزيع التكاليف المشتركة.
• اتخاذ الإجراءات التي من شأنها ضمان أمن السكان وممتلكاتهم لدرء الأخطار
• انتخاب مجلس الملاكين المشتركين
• السهر على تطبيق كل مقتضيات قانون 18.00 .

الباب الرابع : اختصاصات المكتب .

المادة الثامنة : الرئيس
• تنفيذ مقتضيات نظام الملكية المشتركة.
• القيام بإلإصلاحات الاستعجالية ولو تلقائيا .
• تحضير ميزانية الاتحاد بتنسيق مع أمين المال .
• تحصيل مساهمة الملاكين المشتركين مقابل وصل أو في حساب الاتحاد البنكي لدى الخزينة العامة للمملكة .
• تمثيل الاتحاد لدى المحاكم .
• إشعار الساكنة بالأعمال المنجزة .

المادة التاسعة : أمين المال

• يتولى أمين المال تحصيل الانخراط بتنسيق مع الرئيس .
التبليغ عن الوضعية المادية للاتحاد كل ستة أشهر .
• تحضير الميزانية بتنسيق مع الرئيس .
• الشيكات يجب أن تكون مسطرة وغير قابلة للتظهير حاملة لعبارة : ودادية الوفاق  وجميع الشيكات يجب أن تكون موقعة توقيعا جماعيا من طرف الرئيس وأمين المال، و اذا غاب احدهما يوقع نائبه.

المادة العاشرة: الكاتب العام:

•يتولى الكاتب العام كل المهام المتعلقة بتحضير التقارير والتواصل مع السلطات والساكنة.
•السهر على تطبيق قانون 18.00 والقانون الأساسي.
•السهر على حل مشاكل الساكنة بتنسيق مع الرئيس .
•إشعار الساكنة بالأعمال المنجزة .

النواب
يتولى كل من نائب الرئيس ونائب أمين المال نفس المهام المنوطة بالرئيس و أمين المال وذلك في الحالات التالية :
عزل الرئيس ( أمين المال ) استقالته، وفاته أو إذا امتنع الرئيس أو أمين المال عن القيام بمهامه أو إذا اجمع جميع أعضاء المكتب عن ذلك كتابيا.

المادة الحادية عشر: الحقوق

-  لكل مالك الحق في أن يتصرف دون قيد أو شرط في الجزء المفرز له في العقار وكذا الأجزاء المشتركة المرتبطة به حسب الغرض كالبيع والهبة وما إلى ذلك؛
-  لكل مالك الحق في الاطلاع على السجلات الخاصة بالاتحاد ولا سيما ما يتعلق بالوضعية المالية.

المادة الثانية عشر : الالتزامات والواجبات

• يجب على كل مالك مشترك أداء الواجبات في الأجل المحدد لها.
• يجب على كل مالك مشترك المساهمة في التكاليف التي يستلزمها الحفاظ على الأجزاء المشتركة وصيانتها وتسييرها .
• يمنع منعا كليا ضم المرافق المشتركة للملكية أو استغلالها لأغراض شخصية، وعلى سكان الإقامة الحفاظ على نظافة وجمالية المرافق. ومن واجب الأسر تنبيه أطفالهم وحثهم على احترام هذه المرافق، ويعتبر الآباء والأولياء مسؤولين عن كل ما يصدر عن أطفالهم من أفعال في هذا الشأن .
• يمنع منعا كليا إحداث أي تغيير أو إصلاح على واجهات العمارة ، أما التغييرات الداخلية فعلى كل راغب في ذلك الاتصال بالرئيس أو من ينوب عنه لتفادي الأضرار المحتملة التي قد تنتج عن ذلك، وفي حالة عدم موافقة مجلس اتحاد الملاكين المشتركين فإن المالك يتحمل مسؤولية الأضرار التي قد تنتج عن أي إصلاح يقوم به .
• تطبيقا للعقود الموقعة عليها من طرف الملاك فان الشقق مخصصة للسكن فقط .
• إن الأصداء العالية للحفلات يجب ألا تقلق راحة السكان و الجيران وتعتدي على حريتهم، لذلك فإن توقيت الحفلات والأفراح ينبغي ألا يتجاوز منتصف الليل بعد إعلام مكتب الاتحاد.
• على القاطنين احترام راحة جيرانهم أثناء الليل وذلك تفاديا للاستعمال المبالغ فيه والمفرط لكل ما من شأنه إزعاج السكان ( أجهزة إلكترونية – لعب الأطفال – استعمال أحدية حادة....) بعد الساعة العاشرة ليلا .
• تقع مسؤولية الأضرار – أيا – كانت والتي قد تخلفها الحيوانات الأليفة على عاتق أصحابها .
• يمنع منعا كليا إدخال الدرجات النارية والعادية داخل العمارات.
• يمنع نشر الغسيل على شرفات وواجهات ونوافذ المبنى.
• يمنع وضع الصحون الهوائية مباشرة على السطوح أو على النوافذ والشرفات.


الباب السادس: مختلفات وأحكام عامة

المادة الثالثة عشر :

• تحدد قيمة الحصة الشهرية أثناء كل جمع عام عادي أو استثنائي؛

• في حالة عدم أداء الواجبات والمساهمات يوجه إنذار إلى المعني بالأمر من أجل الإسراع بإبراء ذمته من الديون وذلك بواسطة رسالة مضمونة مع إشعار بالتوصل أو عن طريق عون قضائي في أجل لا يتعدى ثلاثين يوما.
• في حالة الامتناع عن الأداء ترفع شكاية إلى رئيس المحكمة الابتدائية وفق القوانين المعمول بها.


المادة الرابعة عشر :
• تتمتع ديون اتحاد الملاكين المشتركين المترتبة في ذمة أحد أعضاء الاتحاد بالرهن الجبري المنصوص عليه في الفصل 163 من الظهير الشريف الصادر بتاريخ 9 رجب 1333 ( 12 غشت ) المتعلق بالتشريع المطبق على العقار المحفظ.
• يتم رفع الرهن وشطبه بأمر يصدره رئيس المحكمة. وإذا تبين له أن المدين قام بأداء الدين يمكن رفع الرهن.

المادة الخامسة عشر:
في حالة تفويت جزء مفرز يبقى المفوت له مسؤولا بالتضامن مع المفوت تجاه الملاك وذلك لضمان أداء ديون الاتحاد المترتبة في ذمة العضو المفوت .

المادة السادسة عشر :
يحق للاتحاد إقامة دعوى استخلاص الديون المستحقة على المفوت له .

المادة السابعة عشر:
تتقادم ديون اتحاد المترتبة في ذمة الملاكين المشتركين على التكاليف المشتركة إذا لم يتم المطالبة بها خلال سنتين من تاريخ إقرارها من الجمع العام.

المادة الثامنة عشر :
يطبق هذا القانون بعد المصادقة عليه من طرف الجمع العام بالأغلبية ومن طرف الجهات المسؤولة وتوزيع النسخ على جميع الملاكين المشتركين .