تقرير عن أشغال اللقاء التواصلي يوم الأحد 16 فبراير 2014

وداديةالوفاق                                                 مكناس في 16 فبراير 2014                    العمارة ب 2 البساتين  المجموعة ب

           مكناس                                                                    

 

 انعقد يوم الأحد 16 فبراير 2014 على الساعة الخامسة مساء لقاء تواصلي لمالكات و مالكي الشقق و القاطنات والقاطنين المنخرطين بودادية الوفاق  بالعمارة ب 2 بالمجموعة ب بالبساتين بمكناس. وفق الدعوة الموجهة إليهم من طرف المكتب بتاريخ 10 فبراير 2014، و المشهرة بسبورة الإعلانات ببهو العمارة و وفق جدول الأعمال التالي:

·      تتبع تنفيذ ملف الاصلاحات الكبرى للعمارة؛

·      تسديد الأقساط الشهرية؛

·      مناقشة مستجدات التدبير اليومي للعمارة ( النظافة – الماء و الكهرباء – الصيانة – المقتنيات – الحارس )؛

·       مختلفات.

افتتح الاجتماع السيد  رئيس الودادية بكلمة ترحيبية بجميع المالكات و المالكين للشقق و القاطنات و القاطنين متمنيا لهم أن يسود العمارة جو من الطمأنينة و الآمان و حسن الجوار و التضامن بين الجميع، و أن يكون مكتب الودادية دائما عند حسن الظن في التدبير الأمثل لشؤون العمارة و للقيام بالاصلاحات الكبرى التي تهم العمارة ،بداية بالسطح و بعد المداولة في نقط جدول الأعمال كانت الخلاصات و التوصيات على الشكل التالي:

·      تم الاتفاق على اعتبار أخر شهر ماي 2014 هو آخر أجل لدفع مبلغ 1000 درهم ( و يمكن دفعه عبرأقساط حتى نهاية شهر ماي 2014) لاصلاح السطح الذي يعاني من التسربات الخطيرة التي تهدد سلامة العمارة. وتم الاتفاق ايضا على اعتبار آخر شهر يونيو 2014 كآخر أجل للبداية في الأشغال.

·      ضرورة تسديدالأقساط الشهرية في آوانها أي قبل انصرام الأجل المحدد شهريا و هو الخامس من الشهرالجاري؛مع تطبيق المطالبة القضائية مع غير الملتزمين بالأداء؛

·       لتنظيف الأدرج و البهو مرة في الأسبوع من طرف المنظفة بشكل مؤقت إلى حين العثور على حارس؛

·      تم الاخبار بإصلاح مؤقت الانارة و كذلك إصلاح التسرب الحاصل في العدادات الخاصة بالماء؛

·      تم تقديم عرض يهم مالية المكتب من مجموع المداخيل إلى المصاريف مرورا بالباقي كرصيد في البنك و في الصندوق؛

·      بالنسبة للاقتراحات تم اقتراح تخصيص مكان للذبح المشترك في غرفة kgb  و تبليط جزء من البستان لتصبين الزرابي؛

·      ضرورة البحث عن بستاني للعناية بالبستان مع مراعاة جودة العمل و ثمن اليد العاملة؛

·      بالنسبة لباب العمارة فقد تم اقتراح تغليفه بمادة plexiglass   لمنع مرور التيار الهوائي و تثبيت الذراع المعطل للحركة لضمان الباب في وضعية مقفولة تجنبا لدخول الغرباء؛

·      ضرورة دعوة التقنيين بالوكالة المستقلة للماء و الكهرباء بمكناس لاصلاح صنابير الماء التي تتسبب في التسربات، و إصلاح مصباح عمود الانارة الموجود بالبستان ؛

انتهى الاجتماع على الساعة 18 و 45 د