تقرير عن أشغال الجمع العام للودادية المنعقد يوم 05 يناير 2014 بالعمارة ب2 بالبساتين مكناس على الساعة الخامسة بعد الزوال.

جدول الأعمال :

·        عرض حول حصيلة عمل سنة 2013؛

·        وضع برنامج عمل سنة 2014؛

·        تسديد الأقساط الشهرية لتدبير العمارة؛

·        مختلفات.

النقطة الأولى:  عرض حول حصيلة عمل المكتب خلال سنة 2013

بعد الترحيب بالحاضرات و الحاضرين افتتح السيد الرئيس الكلمة بالتذكير بجدول الأعمال و بعد ذلك قام بالقاء العرض المخصص لحصيلة نشاط المكتب خلال شهري دجنبر و نونبر 2012  سنة 2013 أي منذ تجديد مكتب الودادية وقدم تلخيصا لعدد الإجتماعات التي عقدها المكتب واء اجتماعاته العادية أو  لقاءاته التواصلية مع المقيمات و المقيمين بالعمارة (أنظر العرض المرفق)

النقطة الثانية: وضع برنامج عمل المكتب خلال سنة 2014

بعدالتداول في موضوع برنامج العمل تم التوصل إلى النقط التالية:

·         تثبيت عداد الكهرباء الخاص بمؤقت الإنارة   Minuterieخارج غرفة KGB   لتسهيل مهمة موظف الوكالة المستقلة للماء و الكهرباء بمكناس RADEM ؛

·         إصلاح الذراع المعطل للحركة بباب العمارة وتثبيته بشكل جيد للحفاظ على الباب مغلقا لتفادي زيارة الغرباء عن العمارة؛

·        دعوة مالكات و مالكي الشقق  بالعمارة إلى التوقيع( الذين لم يوقعوا بعد) على الالتزام بدفع مبلغ 1000 درهم كمساهمة في الاصلاحات الكبرى للعمارة؛

·        مراسلة الوكالة المستقلة للماء و الكهرباء بمكناس لإصلاح عمود الإنارة  الموجود وسط بستان العمارة و الطي يصعب الولوج إليه و تثبيت مصباح من النوع الكبير عليه لإضاءة المكان بشكل جيد لمنع متعاطي الخمور  و المخدرات ليلا  بالجدار المحادي للبستان من طرف الصعاليك و ما يترتب عن ذلك من كلام ساقط و تحرش جنسي  و ترك للنفايات و الأوساخ و التبول على الجدار .....

·        تركيب كاميرات مراقبة مربوطة بالأنترنيت على جنبات العمارة و أضواء كاشفة في الجدران في الجهة المحادية للبستان لإضاءة المكان؛

·         تثبيت أسلاك جديدة في السطح لنشر الملابس؛

·        التفكير في وضع نقطة اتصال بالانترنيت خاصة بالعمارة وتقاسمها مع جميع سكان العمارة WIFI  

·        التفكير في صحن مشترك لاستقبال جميع القنوات الفضائية خاص بسكان العمارة لتفادي أعمال الخراطة في السطح (perceuse )  التي تسبب القطرة أو وضعها بالمنافذ الشي الذي يشوه صورة العمارة ....

·        التفكير في وضع تماس أرضي للعمارة لامتصاص الصدمات الكهربائية الممكن حدوثها (MISE à la terre)

·        متابعة البحث عن عرض جيد لوضع نظام للإطفاء في حالة حدوث حريق لا قدر الله ؛

·        الإهتمام بالبستان (تكلف به السيد عبد الله الخمري و يساعده الحارس إذا استدعى الأمر ذلك ) خاصة بعدما تم شراء عدة العمل في البستان؛

·        مراسلة شركة اتصالات المغرب لاصلاح علب الهاتف الموجودة بالفضاء المشترك للعمارة (السلاليم ) ؛

·        التقارير عن أشغال الجموع العامة و اللقاءات التواصلية وتتبع أشغال الاصلاحات  الكبرى و التقارير عن المهمام  تنشر بالموقع الالكتروني للودادية www.syndicimmeubleb2.blogspot.com   ; و صفحة الودادية بموقع التواصل الاجتماعي facebook   "وداية الوفاق"  

 

تقرير عن أشغال الجمع العام ليوم الأحد 15 دجنبر 2013.

انعقد يومه الأحد 15 دجنبر 2013 على الساعة الخامسة مساء جمع عام لمالكات ومالكي الشقق و القاطنات والقاطنين المنخرطين بودادية الوفاق  بالعمارة ب 2 بالمجموعة ب بالبساتين بمكناس. وفق الدعوة الموجهة إليهم من طرف المكتب بتاريخ 10 دجنبر 2013، و المشهرة بسبورة الإعلانات ببهو العمارة و وفق جدول الأعمال التالي:

·        تتبع تنفيذ توصيات اللقاء التواصلي ليوم الذي انعقد يوم الأحد 15 شتبر 2013؛

·        توقيع الالتزام الخاص بدفع مستحقات إصلاح العمارة (الإصلاحات الكبرى) للبداية في الأشغال؛

·        مناقشة مستجدات التدبير اليومي للعمارة ( النظافة – الماء و الكهرباء – الصيانة – المقتنيات – الحارس )؛

·         مختلفات.

افتتح الاجتماع السيد  رئيس الودادية بكلمة ترحيبية بجميع المالكات و المالكين للشقق و القاطنات و القاطنين متمنيا لهم أن يسود العمارة جو من الطمأنينة و الآمان و حسن الجوار و التضامن بين الجميع، و أن يكون مكتب الودادية دائما عند حسن الظن في التدبير الأمثل لشؤون العمارة و للقيام بالاصلاحات الكبرى التي تهم العمارة، بداية بالسطح و صباغة الجدران و وصولا إلى تثبيت جهاز الاتصال الداخلي     INTERPHONE  و ذلك خلال الثلاثة سنوات المقبلة و على مراحل متفرقة. و بعد المداولة في نقط جدول الأعمال كانت الخلاصات و التوصيات على الشكل التالي:

·        ضرورة البحث عن حارس قار و في انتظار ذلك البحث عن منظفة لتنظيف الأدرج و البهو مرتين في الأسبوع حتى استشفاء الحارس المصاب بوعكة صحية؛

·        الاسراع باصلاح سطح العمارة الذي يعاني من هشاشة و لا يستطيع عزل مياه الأمطار  و في هذا الصدد تم الاتفاق على دفع مبلغ الف درهم (1000  درهم) لكل شقة للمساهمة في الاصلاح و تم التوقيع على التزام بأداء المبلغ.

·        تم التوقيع على مقرر لانذار المقيمين بالشقة رقم: 2 بعدم استغلال القاعة الموجودة ببهو العمارة KGB    لاغراض شخصية ( طهي الخبز )؛

·        تم تحديد آخر أجل لدفع الاقساط الشهرية لتدبير العمارة في 8 يناير 2014 بالنسبة للذين لم يدفعوا بعد هذه الأقساط. و سوف تتم مراسلة المعنيين بالأمر كتابيا في الموضوع، و في حالة عدم استجابتهم سوف يتم الالتجاء للسلطة المختصة؛

·        تقديم حصيلة السنة المالية 2013 من تدبير العمارة في نهاية شهر دجنبر 2013 مع القيم ببرنامج عمل لسنة 2014 .

انتهى الاجتماع على الساعة 18 و 45 د